| ・・・個人情報保護方針・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・ |
| 制定：平成17年6月13日 最終改訂：平成19年6月5日 |
| 株式会社コート設計社 代表取締役 高重正文 |
| １．基本方針 |
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| 個人情報は、個人の重要な財産である。 |
| 株式会社コート設計社で業務に従事する全ての者は、個人情報保護に関するマネジメ |
| ントシステムを遵守し、個人情報を正確かつ安全に取扱うことにより、 お客様の情報を |
| 守り、その信頼に応える企業であるよう、日々努力、改善を続けていく。 |
| ２．組織活動 |
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| 基本方針を具体化するため、以下の活動を行う。 |
| (1) 役員及びすべての従業員は、個人情報に関する法令、国が定める指針その他 |
| の規範を遵守する。 |
| (2) 個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び |
| 運用に関する責任 および権限を与え、業務を行わせる。 |
| (3) 監査責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの監査を実施する。 |
| (4) 取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。 |
| (5) 個人情報保護方針は、当社社内掲示することにより、いつでも閲覧可能な状態 |
| とする。 |
| (6) 個人情報の漏洩、滅失、又はき損などが起こらないようにするための行動規範、 |
| 具体的ﾙｰﾙを個人情報保護マネジメントシステムに定め、実施し、必要に応じて |
| 是正する。 |
| (7) 個人情報保護マネジメントシステムは、継続的に改善する。 |
| ３．個人情報の取り扱い |
| (1) 個人情報の取得・利用・提供について当社は、個人情報の取得にあたり、お客様 |
| に対し利用目的を明らかにし、その目的の範囲内で適切に取扱う。 |
| 【当社が業務上扱う個人情報の利用目的】 |
| ■測量業務及び情報処理業務で扱う個人情報の利用目的 |
| ・測量業務及び情報処理業務における各種調査 |
| ・申請書作成 |
| ・成果品作成の為の本人への連絡 |
| ・発注者への納品及び確認 |
| ・バックアップ |
| ■取引先各社、他社の役員・社員に関する個人情報の利用目的 |
| ・委託業務契約 |
| ・今後の連絡、挨拶及び営業 |
| ・電話番号調査 |
| ■採用希望者の個人情報の利用目的 |
| ・採用情報等の連絡 |
| ・社内での採用情報管理 |
| (2) 権利の尊重 |
| 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示、訂正 |
| 削除を求められた時は、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応ずる。 |
| (3) 安全対策の実施 |
| 当社は、個人情報が社外に流出する、不当に改ざんされるなどといったトラブルを引 |
| き 起こさないように社内規程を整備し、安全対策を実施する。 |
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| 【お客様相談窓口】 Phone：044-976-8602 E-Mail：m-takashige@coto.co.jp |
